企业职工总数涵盖在职、兼职和临时聘用人员。对于在职人员，可依据劳动合同或社保缴纳记录判定身份。兼职和临时聘用人员，全年须在企业累计工作 183 天以上，方可纳入职工总数统计。统计采用全年月平均数计算法，即先算出每月平均数（月初数＋月末数）÷2，再将全年各月平均数相加除以 12，得出全年月平均数。accurate统计职工总数是合理核算科技人员占比的基石。例如某企业 1 月份月初职工数为 100 人，月末为 105 人，该月职工平均数就是（100 + 105）÷2 = 102.5 人。假设全年各月平均数之和为 1230 人，那么全年职工月平均数为 1230÷12 = 102.5 人，这一数据用于后续与科技人员数量对比，判断企业是否符合高新企业认定在人员构成方面的要求。
申报材料需形成完整的证据链，各项指标之间相互印证。知识产权应与研发项目、高新技术产品（服务）形成对应关系；研发费用投入应与研发活动内容相匹配。某新材料企业因申报材料中Patented technology与研发项目脱节，被质疑技术真实性。企业在整理材料时，应以技术创新为主线，将知识产权、研发活动、产品应用串联起来，通过图表、流程图等形式直观展示逻辑关系，同时确保数据一致性，避免出现矛盾表述，如研发费用中人员人工费用与科技人员数量的对应关系。
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