标签管理是维护标签,设置使用规则,供销售人员或内勤使用的功能。系统引入标签主要有两方面作用,一方便。销售人员拥有大量联系人,通过一段时间的相处,可以根据对联系人的了解添加标签,了解联系人的重要信息,海南资金管理软件公司,为挖掘商机提供一条途径,海南资金管理软件公司。另一方面公司领导可以根据多维度的标签多维度去解读,获取重要信息。标签的使用:管理员根据公司和标签对象设置标签,标签对象有客户、设备、员工,海南资金管理软件公司、联系人,下面以联系人为例。销售人员在移动端,我的联系人功能,找到客户并查看客户明细时,可以给联系人选择管理员维护的标签。应收客户费用:销售时,应向客户收取的其他费用,或担保业务中催收产生的应收客户费用,不包括首付类费用!海南资金管理软件公司
财务的审核是财务对于业务单据的锁定和解锁的功能。退款、退还、收款确认、付款确认用于对资金的收和退的确认。资金的收和负应收、应付单据中的数据进行同步更新。锁定功能的审核只能锁定和解锁单据,锁定后操作人员无法进行修改、撤回等,保证财务数据的稳定。系统将锁定单据的审核,放在收付模块下,通过权限管理,可以实现不同岗位同一个功能处理不同数据。审核确保了数据的安全稳定,避免了单据变更产生安全问题。系统中有三种审核方式:通过审批流审核,通过财务审核功能审核,通过各个业务的审核功能审核。甘肃配件管理软件哪个好用查看所有设备的当前状态以及设备用途的变更和对设备评估。
整机是系统主流业务之一,其中涉及了大量业务数据和资金数据,涉及资金数据的将会汇总到收付模块,便于统一管理。系统经过长期优化,制单时自动带出很多数据可以减少了重复劳动,各类提示,也避免了大量制单问题。整机模块不仅包含进销存的功能,系统对每个环节做了细化“进”对应入库管理,入库管理包含各种类型的采购,费用结算,并支持设备在公司间流转。“销”对应销售管理,销售管理中销售合同,销售合同做了大量的优化,可以手动选择的信息几乎都做到了手动选择,合同涉及的各项费用算的明明白白,制单人只需要填写基本信息,系统将自动计算还款计划,避免了大量的人力劳动,系统也做了严格的校验,避免了制单时调整时可能引起的问题。“存”对应库存管理模块,这里记录了系统整机模块所有设备基础信息,设备流转。
配件采购,是用来管理仓库配件数量,满足工作所需的功能。采购:当配件不满足日常需求时,需要通过“采购管理”做采购订单。当配件到达仓库时,在“配件入库”功能根据采购单找到入库单,点更新进入采购单,做入库操作。结算:配件入库后,需要做配件的结算。通过“采购结算”功能,新增采购结算。采购结算单制单完成后,会产生应付单。付款:通过收付模块的“付款申请”功能,新增一个付款申请单,打印付款申请并交给财务,财务确认后完成付款。需要进厂大修的设备需在此新增或者通过服务转过来一条任务。
PC端费用模块的财务审核,是业务流程审核结束通过后,财务人员根据发票进行财务审核的功能。报销申请审核通过后,会在“报销打印”功能生成一条数据,通过提交审核按钮,提交的单据,将出现在财务审核中出现待审核任务。公司可以指定人员逐条打印后交于财务,也可以汇总打印后交于财务,财务收到纸质打印单据后进行财务审核,并保留单据。财务审核未通过,预算释放出来,需提交人重新提交申请报销。财务审核通过,会根据确认付款金额生成一笔应付单,如果冲销金额,会回写冲销单号的实收金额。进厂大修的设备,入场时做的登记。河南技术管理软件确认记录表
在合同租赁期内,每期到期之后需要根据客户实际使用情况出具挂账单与客户确认。海南资金管理软件公司
公司内部如何通过权限管理员工职责:以销售-内勤-财务这样的岗位为例:通过权限管理,销售人员只需要分配手机端权限,只能看到自己的联系人、自己的拜访,销售单,自己申请的审批进度等等,这样销售人员只需要通过记录自己的工作,操作简单又省时间,可以将时间和精力花在成单上。通过权限管理,内勤获得PC端公司规定的业务相关的权限,这样既可以协助销售做业务,提交经过检查的单据给领导审核,业务完成后交于财务审核。通过权限管理,财务只需要管理少数几个功能,按照规定办事。海南资金管理软件公司
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